KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu ve kapsam

NEXIM LOGIC TEKNOLOJİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur. İletişim: info@neximlogic.com.tr. Bu metin web sitesi ziyareti ve e-posta/telefon yoluyla iletilen taleplerle sınırlıdır; çalışan, aday, müşteri projesi veya sağlık kabini kullanımına ilişkin ayrı veri işleme süreçlerinin aydınlatması yerine geçmez.

Toplanan bilgiler ve yöntem

E-posta veya telefonla iletişime geçmeniz hâlinde paylaştığınız ad-soyad, iletişim bilgileri, varsa temsil ettiğiniz kuruluş ve talebinizin içeriği bu kanallar üzerinden elde edilir. Talep için gerekli olmayan kişisel bilgileri paylaşmanız beklenmez. Proje formuna yazılan bilgiler, e-posta taslağı oluşturmak için yalnızca açık sayfanın belleğinde kullanılır; site üzerinden bir sunucuya gönderilmez veya kalıcı olarak kaydedilmez. Mesajı e-posta uygulamanızdan gönderdiğinizde bilgiler bu kanal üzerinden bize ulaşır. Site uygulamasında üyelik, ödeme, reklam takibi veya sağlık ölçümü bulunmaz. Sayfaların iletilmesi için IP adresi ve tarayıcının gönderdiği teknik bağlantı bilgileri sunucuya ulaşır; güvenlik ve hata incelemesinde tutulan kayıtlar bu kapsamda değerlendirilir.

Amaçlar ve hukuki sebepler

İletişim verileri talepleri yanıtlamak ve görüşmeleri yürütmek için işlenir. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili taleplerde Kanun’un 5/2-c maddesi; hukuki yükümlülükler için 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için 5/2-e esas alınır. Genel talepleri yönetmek ve sistem güvenliğini sağlamak, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla 5/2-f kapsamındaki meşru menfaate dayanır. Bunların dışında açık rıza gerektiren bir işlem için rıza ayrıca alınır. Siteyi ziyaret etmek pazarlama izni sayılmaz.

Alıcı grupları ve aktarım

Talebin yürütülmesinin gerektirdiği durumlarda, görevle sınırlı olarak yetkili şirket çalışanları; iletişim ve sistem hizmetlerinin sunulması için e-posta, barındırma ve teknik destek hizmet sağlayıcıları; hukuki yükümlülük veya hakların korunması gerektiğinde yetkili kamu kurumları ve hukuk danışmanları veri alıcısı olabilir. Aktarımlar amaçla sınırlı ve Kanun’un 8. maddesindeki koşullara uygun yürütülmelidir. Yurt dışına aktarım gerektiren hizmetlerde Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ayrıca sağlanmalıdır; bu metin tek başına aktarım izni veya açık rıza oluşturmaz.

Saklama ve silme

Saklama süresi; talebin sonuçlandırılması, devam eden sözleşme ilişkisi, uygulanabilir yasal saklama süreleri ve bir hakkın korunması için gerekli süre dikkate alınarak belirlenir. İşleme sebebi ortadan kalkınca ve zorunlu saklama süresi sona erince veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki konularda başvurabilirsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanuni koşullar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Yalnızca otomatik analizle aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz etme.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yolu

Daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@neximlogic.com.tr adresine başvurabilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki koşulları taşımalıdır. Talebiniz en kısa sürede, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; kural olarak ücretsizdir, ayrıca maliyet doğarsa Kurul tarifesi uygulanabilir. Kimlik doğrulaması için yalnızca gerekli bilgiler istenir.